E-Mail

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Written by: Holger Schröck
Category: IT » E-Mails

Allgemeines

Seit dem 16.12.2022 stellt die Firma Helsinki Systems sicher, dass unser E-Mailverkehr auch funktioniert.

Jedem aktiven Verbandsfunktionär stellt der SVW eine E-Mailadresse der Form This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Jedem Funktionär wird ein eigenes E-Mailkonto eingerichtet.

E-Mailkonten

E-Mails können aus dem Postfach per IMAP abgeholt und gelesen werden, zudem können per SMTP die eigenen E-Mails über den Server des SVW versendet werden. Dazu sind die Server

  • imap.helsinki.tools
  • smtp.helsinki.tools

zu benutzen. Wie Sie Ihr E-Mailprogramm einrichten, entnehmen Sie bitte der Hilfefunktion des Programmes. Sofern Sie E-Mails über den Server des SVW versenden wollen, richten Sie sich eine weitere Identität ein, in der Sie nur die E-Mailadresse des SVW benutzen.

Neben dem Abrufen von E-Mails per IMAP gibt es auch ein webbasierten Zugang zu Ihren E-Mails. Diesen erreichen Sie über https://mail.svw.info


Warum keine Weiterleitungen mehr?

Technisch wird es immer schwieriger, Weiterleitungen von E-Mails an externe E-Mailadressen zu realisieren.

Eine Weiterleitung einer E-Mail unterscheidet sich fundamental vom einfachen Senden einer E-Mail dadurch, dass der Absender der E-Mail (d.h. der Server, der die E-Mail auf den Weg bringt) ein anderer ist, als er eigentlich sein sollte.

Beim einfachen Versenden einer E-Mail passen Absendeadresse und Absender zueinander. D.h. über das DNS-System kann der Empfänger prüfen, ob ein Absender berechtigt ist, E-Mails mit der Absendeadresse zu versenden. Bei Weiterleitungen aber muss unser Server die E-Mail erst einmal entgegen nehmen und dann erneut versenden. Unser Server wird dadurch selbst zum Absender der E-Mail.

Ein Beispiel zur Verdeutlichung:

E-Mails an This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. sollen an This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. weitergeleitet werden.

Käme nun eine E-Mail von This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. an This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. müsste unser Server diese annehmen und erneut auf den Weg schicken.

Dadurch wird unser Server zum Absender. Prüft nun der empfangende Server (example.com), ob die Absendeadresse (This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.) mit dem Absender (jetzt: svw.info) übereinstimmt, so kann er nur zu dem Schluss kommen, dass svw.info nicht berechtigt ist, E-Mails mit der E-Mailadresse This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. zu versenden. Das genügt manchen Providern schon, um diese E-Mail als Spam zu markieren und abzulehnen. Im ungünstigsten Fall landet unser Server dann auch auf einer schwarzen Liste und kann nie mehr E-Mails an example.com versenden.

Eine solche Prüfung ist durch nichts zu beheben. Daher ist die einzige Möglichkeit um das E-Mailsystem zu erhalten, auf Weiterleitungen grundsätzlich zu verzichten.

Mit unserm E-Mailsystem kann nun auch jeder mit seiner svw.info E-Mailadresse E-Mails versenden. Für ein einheitliches Erscheinungsbild unseren Mitgliedern und der breiten Öffentlichkeit gegenüber ist dies unerlässlich.